D’ici septembre 2026, toutes les entreprises devront passer par une Plateforme Agréée (PA) pour émettre et recevoir leurs factures électroniques. Si la date limite est claire, la manière de s’y préparer l’est beaucoup moins. À ce jour, 70 % des directions financières n’ont pas encore pris de décision. Et c’est précisément là que se joue l’essentiel : opter pour une PA ne se limite pas à respecter la réglementation, c’est un projet de transformation à part entière.
Chez DBE, en tant qu’acteur engagé dans la digitalisation des fonctions financières, nous partageons trois recommandations tirées du guide Agicap “Comment choisir sa PA” pour vous aider à faire les meilleurs choix.
1. Ne vous contentez pas d’un connecteur, visez une plateforme métier
Beaucoup d’entreprises voient leur PA comme un simple canal technique. Pourtant, certaines plateformes offrent beaucoup plus : elles intègrent nativement des fonctions de validation, de rapprochement automatique, de pré-comptabilité ou même de paiement via EBICS TS.
Autrement dit, elles permettent de gérer l’ensemble du cycle Purchase-to-Pay (ou Order-to-Cash côté client). Ce niveau d’intégration change la donne : il diminue considérablement les ressaisies, accélère les délais de traitement et offre une meilleure visibilité sur la trésorerie. Le choix d’une PA devient donc avant tout un outil de pilotage stratégique, et pas seulement technique.
2. Mettez la direction financière au cœur du projet
Le guide Agicap le souligne : la DAF ne doit pas simplement être informée, elle doit prendre en main le projet.
Pourquoi ? Parce que la réforme ne concerne pas seulement les flux, mais transforme également la structure même des processus financiers.
La DAF dispose de la vision globale nécessaire pour évaluer les impacts sur les délais de paiement, la trésorerie, le budget et le plan comptable. Elle est la mieux placée pour arbitrer entre conformité, efficacité opérationnelle et stratégie d’automatisation.
Le rôle de l’intégrateur, dans ce cadre, est de soutenir cette vision avec des solutions concrètes et adaptées.
3. Anticipez les effets collatéraux… avant même de choisir la solution
Sélectionner une PA ne se fait pas de manière isolée. Il est essentiel de comprendre les flux existants, de cartographier les processus futurs et d’identifier les utilisateurs concernés. Le guide recommande de désigner un “responsable projet” interne, capable de coordonner finance, comptabilité, SI et ADV.
Pourquoi ? Parce qu’un outil performant mal déployé reste un projet raté. La réussite dépend de l’anticipation des interfaces à créer, des validations multi-niveaux, de la gestion des droits, et de la formation des équipes.
En conclusion
Ne cherchez pas simplement une PA : visez un partenaire métier. Pour établir des bases solides, nous vous conseillons le guide Agicap « Comment choisir sa Plateforme Agréée ? ». Il vous aidera à poser les bonnes questions, structurer votre démarche et à transformer cette réforme en opportunité stratégique pour votre entreprise.
