Élargissez vos possibilités et stimulez votre croissance
Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment et laissez le logiciel travailler à votre place
Gagnez du temps et réduisez vos coûts en automatisant vos processus fournisseurs, clients et la gestion de vos dépenses grâce aux solutions Continia.
Supprimez jusqu'à 90 % des tâches manuelles en automatisant vos processus financiers et gagnez en productivité.
Le partenaire
Qui est Continia ?
Intégrées nativement à Microsoft Dynamics 365 Business Central, les solutions Continia vous permettent d'exploiter pleinement votre ERP et d'accompagner durablement la croissance de votre entreprise.
L'éditeur couvre trois domaines complémentaires : la capture et le traitement des documents entrants, la gestion des dépenses professionnelles, et l'envoi automatisé des documents sortants.
Fiche partenaire
Spécialité
Automatisation des processus financiersModules
Document Capture · Expense Management · Document OutputIntégration DBE
Native à Microsoft Dynamics 365 Business CentralPoints forts
OCR intelligent, facturation électronique, pistes d'audit
Avantages
Les avantages des solutions Continia
Quatre raisons pour lesquelles les solutions Continia s'installent dans les directions financières équipées de Business Central.
Vos outils regroupés au même endroit
Plus besoin d'apprendre à utiliser de nouveaux systèmes : gagnez du temps, réduisez la frustration et profitez d'une expérience de travail fluide au sein de votre ERP habituel. Les solutions sont développées spécifiquement pour Business Central.
Limitez les erreurs et réduisez les risques
Grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR), les solutions Continia automatisent le traitement de vos documents, réduisent les erreurs, améliorent la fiabilité des données et vous protègent contre la fraude.
Renforcez la sécurité et la conformité
Où que vous soyez dans le monde, les solutions Continia facilitent la création, la lecture et l'extraction de données à partir de factures électroniques. Vous restez conforme aux réglementations en vigueur.
Concentrez-vous sur l'essentiel
Réduisez les tâches répétitives, simplifiez vos opérations et consacrez davantage de temps aux activités à forte valeur ajoutée pendant que Continia automatise vos processus financiers.
Module 1 - Document Capture
Enregistrez et traitez automatiquement vos documents
Augmentez votre productivité et débarrassez-vous du traitement manuel de vos comptes fournisseurs.
Élimine l'enregistrement et la gestion manuelle des documents, quel que soit leur format
Une recherche simple et rapide des documents d'achat archivés, un contrôle et une sécurité solides
Consultez vos documents à distance et approuvez vos factures d'achat et d'avoirs où que vous soyez
Une intégration totale et complète avec Microsoft Dynamics 365 Business Central
Détection et traitement automatique
Continia Document Capture détecte automatiquement les e-mails et traite les factures aux formats PDF et électroniques grâce à son moteur OCR intelligent.
Les données sont extraites, reconnues et enregistrées automatiquement dans Microsoft Dynamics 365 Business Central afin de réduire les saisies manuelles et d'accélérer le traitement des comptes fournisseurs.
Document Capture - bénéfices
Ce que vous gagnez au quotidien
Trois effets mesurables du passage à un traitement automatisé des comptes fournisseurs.Productivité
Gagnez du temps
L'OCR intelligent capture automatiquement les données des factures et réduit les erreurs de saisie. Automatisez le traitement des documents, accélérez les processus comptables et consacrez moins de temps aux tâches manuelles et aux retouches.
Mobilité
Accès simplifié
Bénéficiez d'un accès en ligne 24h/24 et 7j/7 pour consulter, examiner et approuver vos factures d'achat et vos avoirs où que vous soyez, depuis Business Central ou via un navigateur web.
Traçabilité
Augmentez la visibilité
Une piste d'audit numérique complète garantit un suivi précis de chaque document, de sa réception à sa validation finale. Simplifiez vos processus de contrôle, de reporting et d'audit grâce à une traçabilité totale et un archivage sécurisé.
Module 2 - Expense Management
Gérez facilement vos dépenses en déplacement
De la numérisation des reçus au remboursement, Expense Management automatise chaque étape du processus de gestion des dépenses. La solution gère également les dépenses par carte bancaire, les indemnités kilométriques et les per diem au sein d'une seule et même plateforme.
Reçus physiques
Avec l'application Continia Expense Management, prenez simplement une photo de votre reçu depuis votre smartphone et laissez la solution capturer automatiquement les informations essentielles. Complétez rapidement votre note de frais grâce à des formulaires personnalisables et soumettez-la en quelques clics.
Même à l'étranger, l'application reste accessible hors ligne afin d'éviter les frais d'itinérance et de continuer à enregistrer vos dépenses où que vous soyez.
Cartes bancaires & rapprochement
La chasse aux notes de frais ? C'est de l'histoire ancienne !
Continia Expense Management permet d'importer les transactions réalisées par carte bancaire directement dans Business Central et d'associer automatiquement chaque dépense à son justificatif correspondant.
Import des transactions
Manuellement : exportez un relevé de compte depuis votre établissement bancaire puis importez-le directement dans Business Central pour rapprocher rapidement les transactions
Automatiquement : les opérations sont récupérées et associées aux dépenses concernées, réduisant les saisies manuelles
Meilleure visibilité sur les dépenses professionnelles pour les collaborateurs et les équipes financières
Rapprochement intelligent
Les justificatifs sont reliés aux dépenses sans intervention manuelle. Plus besoin de vérifier manuellement que tous les justificatifs ont été transmis : les équipes financières disposent d'une visibilité immédiate sur les dépenses pour lesquelles aucun document n'a encore été enregistré, facilitant le suivi et la conformité des dossiers.
Module 3 - Document Output
Automatisez l'envoi de vos factures et documents sortants
Générez, envoyez et gérez vos documents directement depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central. Automatisez vos processus documentaires, améliorez le suivi de vos envois et préparez votre entreprise aux évolutions de la facturation électronique.
Génération automatique
Des documents directement depuis Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Envoi automatisé
Par e-mail, réseau de distribution électronique ou autres canaux définis dans vos processus.
Multi-société et multilingue
Gestion multi-société et prise en charge de modèles multilingues.
Historique complet
Suivi des documents et historique des envois grâce aux journaux intégrés.
Personnalisation avancée
Modèles, e-mails, signatures et contenus envoyés entièrement paramétrables.
Gestion sécurisée
Signature PDF, mots de passe PDF et module de sécurité eSeal pour répondre aux exigences réglementaires.
Automatisation des relances
Files d'attente d'envoi et traitement des documents sortants automatisés.
Plus de 40 modèles
Prêts à l'emploi pour accélérer le déploiement et standardiser vos communications.
Intégration native
À Microsoft Dynamics 365 Business Central, avec automatisation des tâches récurrentes.
Écosystème connecté
Continia et Microsoft Dynamics 365 Business Central
Les solutions Continia ne sont pas des outils satellites : elles sont développées spécifiquement pour Business Central et s'utilisent depuis l'ERP lui-même. Vos équipes n'ont pas de nouvel environnement à apprendre.
Business Central
Comptabilité, achats, ventes et reporting. Les documents et les dépenses y sont validés et comptabilisés.
Continia
Capture OCR des documents entrants, gestion des dépenses professionnelles et envoi automatisé des documents sortants.
Notre rôle
Commencez simplement, obtenez rapidement des résultats
Quatre étapes pour passer d'un traitement manuel des comptes fournisseurs à des processus automatisés.
Installez directement la solution
Déployez Continia Document Capture au sein de Microsoft Dynamics 365 Business Central et profitez d'une intégration native sans changer vos habitudes de travail.
Personnalisez vos flux documentaires
Adaptez les processus de capture, d'approbation et de validation selon les besoins de votre organisation et vos règles de gestion.
Formez vos collaborateurs
Accompagnez vos équipes dans la prise en main de la solution afin de tirer pleinement parti de l'automatisation des comptes fournisseurs.
Mesurez les gains de productivité
Réduisez les tâches manuelles, améliorez la qualité des données et accélérez le traitement de vos factures grâce à des processus plus efficaces.
Laissez le logiciel travailler à votre place
Gagnez du temps et réduisez vos coûts en automatisant vos processus fournisseurs, clients et la gestion de vos dépenses. Parlons de votre volumétrie de factures et de vos circuits de validation.
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